Execution AI

Tu empresa realiza repetidamente muchas actividades:

hoy puedes automatizarlas con la IA, reduciendo el tiempo y los costos de ejecución en un 80 %

Eecution AI

Mejora tu empresa con la IA

Somos un equipo de expertos que analiza tus procesos y los optimiza mediante el desarrollo de aplicaciones basadas en Inteligencia Artificial

Execution AI

Qué sucede en tu empresa cuando incorporas la IA en los procesos

Automatización

Automatiza las acciones repetitivas y reduce (casi) a cero los errores

Eficiencia

Mayor eficiencia, menos tiempo y menos estrés para obtener los mismos resultados

Escalabilidad

Gestión de mayores volúmenes optimizando los tiempos de ejecución y los recursos

Una visión para el futuro

Todos tienen una computadora, todos tienen un smartphone, todas las empresas tendrán aplicaciones de IA para los procesos de sus propios negocios

Velocidad

Presición

Escalabilidad

ROI Rápido

Reduce en un 80 % el tiempo y los costos necesarios

Transforma tus procesos empresariales mediante la automatización inteligente

Proceso tradicional basado únicamente en ERP/CRM vs. IA para procesos de negocio

Proceso tradicional solo con ERP/CRM

Actividades manuales que consumen tiempo y recursos

  • El personal procesa documentos y gestiona los datos manualmente para luego introducirlos en el ERP o en el CRM

  • Errores frecuentes y necesidad de múltiples revisiones

  • Capacidad limitada para gestionar grandes volúmenes

100% de los costos

Procesos empresariales con IA

Actividades automatizadas que liberan tiempo y recursos

  • Automatización de extremo a extremo de los procesos de trabajo y de gestión empresarial

  • Alta precisión con verificación automatizada

  • Escalabilidad inmediata para cualquier volumen

20% de los costos

Esempio Concreto: 30% Risorse in Meno

Cosa succede quando un'azienda di 20 dipendenti implementa l'AI per i processi aziendali

Riduzione Risorse Necessarie

Prima dell'AI per Processi:

20 dipendenti richiesti

100% risorse

Dopo l'AI per Processi:

14 dipendenti richiesti

70% risorse

-30%

risorse necessarie

6 FTE risparmiati

Visualizzazione team (20 dipendenti):

Mantenuti

Sostituiti

Mantenuti

Sostituiti

Impatto Finanziario

Risparmio annuale

€210.000

Basato su costo medio €35k per dipendente

ROI implementazione

380%

Rientro investimento in 4-5 mesi

Tempo risparmiato per processo

Onboarding clienti

180min a 2 min (-99%)

Gestione preventivi

120min a 3 min (-99%)

Riconciliazione fatture

90min a 1 min (-99%)

Benefici chiave oltre al risparmio

  • Dipendenti concentrati su attività strategiche e a valore aggiunto

  • Riduzione errori del 85%, eliminazione delle attività ripetitive

  • Capacità di gestire 10× volumi senza aumentare personale

  • Tempi di risposta ai clienti ridotti del 95%

Tutti hanno un cellulare, tutti hanno un computer, tutti avranno app AI per processi

Calcolo dell'Impatto Sull'Azienda

Processi Automatizzati

  • Onboarding clienti e fornitori

  • Gestione preventivi e offerte

  • Estrazione dati da documenti

  • Reportistica e analisi dati

Risparmi Concreti

Costo personale:

-€210.000/anno

Errori operativi:

-85%

Tempo processi:

-95%

Costo per transazione:

-80%

Scalabilità Ottenuta

Volume transazioni gestite

Prima

+1000%

Prima

+1000%

10×

capacità

Gestione di volumi 10× maggiori mantenendo solo il 70% del personale originale

Scopri quanto risparmieresti automatizzando i tuoi processi

IA para procesos en los distintos departamentos empresariales

Reduce en un 80 % el tiempo y los costos en cada departamento con soluciones de IA personalizadas

Recursos

Humanos

Recursos Humanos

  • Análisis y filtrado de CV: de 20 minutos a 1 minuto

  • Onboarding: documentos,operaciones y configuración automática de accesos

  • Evaluación del desempeño: análisis de datos automatizado.

Beneficios:
+300% de candidatos analizados

-85% de tiempos administrativos

Finanzas y Administración

  • Conciliación de facturas: de 3 horas a 90 segundos.

  • Extractos bancarios: análisis automáticos precisos y verificación de anomalías.

  • Informes financieros: generación automática.

Beneficios:
99.8% de precisión

-70% en retrasos de pagos

Ventas y Business Development

  • Presupuestos: de 2 horas a 3 minutos.

  • Seguimiento de clientes:comunicación automatizada.

  • Análisis de clientes: scoring automático de leads.

Beneficios:
+40% tasa de conversión
-30% ciclo de ventas

Atención

al Cliente

Atención al Cliente

  • Gestión de tickets: de 25 minutos a 1 minuto.

  • Respuestas automáticas: plantillas personalizadas

  • Análisis de sentimiento: priorización automática de tickets.

Beneficios:
-95% tiempo de respuesta
+60% satisfacción del cliente

Previsión de inventario

Previsión de inventario

  • Gestión de pedidos: de 2 horas a 3 minutos

  • Optimización de rutas: cálculo automático de recorridos.

  • Gestión de almacén: previsión de inventario.

Beneficios:
-25% costos logísticos
-80% tiempos de entrega

Legal y

Compliance

Legal y Compliance

  • Contratos estándar: de 4 horas a 5 minutos.

  • Revisión de documentos: análisis automático de cláusulas, datos e información.

  • Verificación de compliance: Comprobación automática del RGPD.

Beneficios:
-75% tiempo legal
-90% riesgos de compliance

IT y

Desarrollo

IT y Desarrollo

  • Gestión de tickets: de 40 minutos a 2 minutos

  • Revisión de código: análisis automático de patrones

  • Seguimiento de bugs: categorización automática.

Beneficios:
+65% eficiencia en desarrollo

-80% tiempo de depuración

Marketing y Comunicación

  • Análisis y reportes de anuncios: de 2 horas a 5 minutos.

  • Creación de contenidos: borradores automáticos de artículos/posts/captions

  • Flujos directos: mensajes automáticos para leads

Beneficios:
+120% contenidos producidos

+45% engagement

Benefici Trasversali dell'AI per Processi

Più Efficienza, Meno Costi

L’AI automatizza le attività ripetitive e ottimizza i flussi di lavoro quotidiani (amministrazione, marketing, customer care). Il risultato? Meno tempo sprecato, meno errori e una produttività che cresce in modo tangibile.

A partire dal 70% di riduzione dei tempi operativi e
40% di taglio dei costi di gestione

Decisioni Guidate dai Dati

L’intelligenza artificiale trasforma i dati aziendali in informazioni utili per prendere decisioni migliori — dal controllo dei costi alla pianificazione delle vendite. Le PMI possono così passare da scelte “a intuito” a scelte “basate su evidenze”.

Fino al 25% di maggiore accuratezza nelle previsioni di vendita e nella gestione delle scorte

Esperienze Personalizzate per i Clienti

Grazie agli algoritmi predittivi, l’AI permette di conoscere davvero i clienti: preferenze, abitudini, momenti di acquisto ideali.

Questo si traduce in campagne più mirate, offerte più efficaci e clienti più fidelizzati.

+30% di engagement medio e

+20% di tasso di ritorno clienti

Innovazione Accessibile e Scalabile

L’AI rende l’innovazione alla portata anche delle PMI: migliora la qualità dei prodotti, accelera i tempi di sviluppo e favorisce la nascita di nuovi servizi digitali.

Non serve un grande reparto IT — bastano i giusti strumenti integrati nei processi aziendali.

Fino al 40% di riduzione del time-to-market e

+25% nella capacità di introdurre nuovi servizi

Nuestro Stack Tecnológico

Execution AI utiliza una infraestructura moderna y modular, diseñada para garantizar escalabilidad, seguridad e integración fluida con los sistemas empresariales existentes.

Nuestras soluciones combinan inteligencia artificial, automatización y cloud computing para optimizar los procesos empresariales de forma rápida y eficaz.

Core de IA y Orquestación

Las tecnologías principales para la gestión de modelos lingüísticos y la automatización de flujos de trabajo inteligentes:

  • OpenAI GPT – Comprensión del lenguaje natural, automatización conversacional y análisis de procesos.

  • Google Gemini – Análisis multimodal, síntesis documental y predicciones basadas en IA.

  • n8n – Orquestación de workflows y automatización low-code entre APIs y sistemas empresariales.

  • LangChain / LlamaIndex – Gestión del contexto e integración del conocimiento para modelos LLM.

  • Database vettoriali (Pinecone, Weaviate, FAISS) – Búsqueda semántica y almacenamiento inteligente de datos.

Cloud e Infraestructura

La base tecnológica que garantiza fiabilidad, seguridad y continuidad operativa:

  • AWS e Google Cloud – Hosting escalable y servicios avanzados de inteligencia artificial.

  • Docker e Kubernetes – Contenerización y orquestación para entornos distribuidos.

  • CI/CD (GitHub Actions, ArgoCD) – Pipelines de despliegue e integración continua.

  • Monitoreo y observabilidad – Prometheus y Grafana para análisis en tiempo real.

  • Seguridad y gobernanza – IAM, gestión de secretos y políticas empresariales.

Aplicaciones y Capa de Datos

Frameworks y herramientas para el desarrollo de aplicaciones inteligentes y data-driven

  • Backend: FastAPI, Django y Flask para aplicaciones de IA escalables.

  • Frontend: React y Next.js para interfaces interactivas e integradas con IA.

  • Database: PostgreSQL e Redis per la gestione efficiente di dati e cache.

  • API: REST e GraphQL per la connessione tra sistemi e servizi.

  • Documentazione e test: OpenAPI e pipeline asincrone per la qualità del software.

Ventajas para las empresas

Los principales beneficios de adoptar IA para los procesos en una empresa

  • Integración rápida con los sistemas empresariales existentes.

  • Arquitectura escalable y segura en la nube.

  • Posibilidad de personalización para procesos específicos.

  • Reducción de los tiempos de desarrollo y mayor eficiencia operativa.

Casos Concretos de Aplicación de la IA en Empresas

4 ejemplos de uso en 4 áreas estratégicas

Automatización administrativa y contable

Elimina las actividades repetitivas como la carga de facturas, conciliaciones bancarias y el control de gastos.

Los sistemas EAI leen los documentos, extraen los datos y los introducen automáticamente en tus sistemas de gestión, reduciendo en un 90 % el tiempo de gestión contable.

100 % optimizado

Atención al cliente y gestión de solicitudes

La IA responde a las preguntas frecuentes, deriva las solicitudes complejas a los agentes adecuados y realiza el seguimiento de las conversaciones.

Resultado: tiempos de respuesta reducidos, clientes más satisfechos y equipos concentrados solo en cuestiones estratégicas.

100 % optimizado

Marketing predictivo y nuevos mercados

Las aplicaciones de Inteligencia Artificial analizan tus datos de ventas y el comportamiento de los clientes para identificar nuevos mercados, targets y oportunidades de crecimiento.

La IA anticipa tendencias, identifica nuevos clientes potenciales y automatiza las campañas más eficaces, ayudándote a posicionarte donde la competencia aún no ha llegado.

100 % optimizado

Análisis de datos y decisiones estratégicas

Transforma los datos empresariales en insights inmediatos: la IA conecta distintas fuentes (CRM, e-commerce, ERP, campañas de marketing) y crea dashboards inteligentes que muestran en tiempo real el rendimiento, las tendencias y los márgenes.

Así puedes tomar decisiones rápidas y basadas en datos, no en sensaciones.

100% Ottimizzato

CASO DE ESTUDIO DESTACADO

Carlo Carmine, presidente de CFI-Crisi Fiscale d'Impresa: "Con la IA he replanteado la organización empresarial, optimizado los procesos y ayudado a mis clientes a recibir el servicio en pocas horas en lugar de 3 días. Las aplicaciones de IA son el punto de inflexión para la eficiencia, las oportunidades y el crecimiento".

Empresa de servicios legales

Uno de nuestros clientes, que opera en el sector de los servicios legales, optimizó la lectura de escritos y documentación, desarrolló procesos y procedimientos orientados a la prestación de sus servicios, reduciendo en un 80 % los costos y el tiempo de ejecución, y optimizando los recursos empleados en cada actividad.

En su caso, trabajamos integrando herramientas simples como lectores OCR con agentes estructurados basados en OpenAI, Gemini y Firebase.

Para su empresa: tareas gestionadas en menos tiempo, mayor capacidad de escalar en el mercado y aumento de los márgenes operativos

-80%

Costos de ejecución de tareas

+20%

Márgenes operativos

+40%

Volumen de actividades gestionadas

CASO DI STUDIO EVIDENZIATO

Giacomo Bruno, Fondatore di Vivibook: “Abbiamo integrato l’intelligenza artificiale nel processo di creazione dei libri, riducendo il tempo dal concetto alla pubblicazione a pochi minuti.

Vivibook è una piattaforma di nuova generazione che unisce creatività, velocità ed efficienza.”

Piattaforma di produzione di contenuti supportata da intelligenza artificiale

I nostri clienti e appassionati di lettura che operano nel settore editoriale hanno trasformato completamente i loro processi di creazione di libri e sceneggiature digitalizzandoli con la piattaforma Vivibook.AI.

Grazie agli strumenti di intelligenza artificiale, la costruzione della trama e le attività di editing vengono completate in pochi secondi e in diverse lingue.

Questa soluzione ha ridotto i tempi di produzione del 99%, aumentando significativamente sia l’efficienza operativa sia il volume di produzione.

Autori e lettori possono ora accedere a più opere in meno tempo.

-99%

Tempo di produzione dei contenuti

+90%

Efficienza operativa

+99%

Volume di libri prodotti

CASO DI STUDIO EVIDENZIATO

Angelo Fasola, CEO di TrustMeUp: “Con il supporto di Execution AI abbiamo dato vita alle prime soluzioni di intelligenza artificiale dedicate al mondo della solidarietà e della responsabilità sociale. Oggi possiamo generare e valutare campagne di donazione in tempo reale, in più lingue e con un impatto misurabile.”

Piattaforma AI per campagne solidali e CSR

TrustMeUp, piattaforma innovativa che unisce donazioni e shopping, ha collaborato con Execution AI per analizzare, definire e sviluppare i primi prototipi di due progetti strategici:

Un sistema di AI-driven campaign automation capace di generare contenuti multilingua, allineati ai principi ESG, riducendo di oltre l’80% i tempi di setup rispetto agli strumenti tradizionali.

Un motore di scoring 0–100 per valutare in tempo reale l’impatto sociale e l’allineamento agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG).

Basato su regole ibride e machine learning, integra dati di performance (donazioni, reach, conversioni) e indicatori ESG per fornire una misurazione trasparente e certificabile, anche tramite blockchain Hyperledger Fabric.

Grazie al lavoro di Execution AI, TrustMeUp ha potuto accelerare la sperimentazione di funzionalità assenti nel settore donazione e nelle suite CSR tradizionali, consolidando la propria leadership tecnologica nel settore delle piattaforme ad impatto sociale.

-80%

Tempo di configurazione delle campagne digitali

+90%

Efficienza operativa nella creazione contenuti multilingua

+100%

Trasparenza e tracciabilità dei risultati d’impatto

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El equipo de IT y Marketing de Execution AI

Execution AI nace de la experiencia plurianual adquirida en el ámbito de la innovación tecnológica, la inteligencia artificial y la optimización de procesos empresariales.

Un equipo multidisciplinario que combina competencias en IA, automatización, desarrollo de software y transformación digital.

Equipo de Execution AI

Hakan Timur

Hakan

Timur

Hakan Timur

Project Manager de IA y Especialista en Diseño de Procesos

Luca Salvadori

Luca

Salvadori

Luca Salvadori

Responsable de Estrategia de IA y Transformación Digital

Yasin Zehir

Yasin

Zehir

Yasin Zehir

Ingeniero Senior de IA y Backend

Mustafa Sahin

Mustafa

Sahin

Mustafa Sahin

Ingeniero Frontend Senior con Especialización en IA

İbrahim Karataş

İbrahim

Karataş

İbrahim Karataş

Ingeniero Senior DevOps e Infraestructuras Cloud

Claudio Damiano Sacco

Claudio Damiano Sacco

Webmaster, MarTech & Tracking Manager

Giovanni Perilli

Giovanni

Perilli

Giovanni Perilli

Responsable de IA en Marketing y Comunicación de IA

Preguntas Frecuentes

¿Qué hace exactamente Execution AI?

Execution AI desarrolla e integra soluciones de inteligencia artificial para la automatización de procesos empresariales, ayudando a las empresas a reducir costos y tiempos operativos.

Nuestras aplicaciones de IA comprenden, analizan y generan resultados completos —como documentos, presupuestarios, informes o tickets— de forma autónoma, sin intervención humana. Es el camino más rápido hacia una verdadera transformación digital empresarial.

¿En qué departamentos empresariales se puede aplicar la IA para procesos?

Nuestras soluciones se aplican en el ámbito de RR. HH. (filtrado de CV, onboarding), Finanzas (conciliaciones, reporting), Logística (gestión de pedidos, tracking), Atención al Cliente (ticketing, chatbots) y Ventas (presupuestos, follow-up). En general, la IA es eficaz en cualquier entorno donde existan actividades repetitivas basadas en datos o textos, mejorando la eficiencia de los equipos y la calidad de los resultados.

¿Cuánto tiempo se necesita para obtener resultados concretos?

Para uno o dos procesos empresariales, puedes obtener una optimización completa y resultados tangibles en 2–4 semanas.

Para una transformación empresarial integral, el proyecto puede durar 2–6 meses, incluyendo múltiples procesos interconectados y escalables. El enfoque modular de Execution AI permite medir los resultados paso a paso, garantizando un ROI progresivo y sostenible.

¿Cuál es el retorno de la inversión (ROI) por medio de los proyectos de IA?

Los estudios del sector muestran que la adopción de IA para procesos genera mejoras de productividad de entre 25% y 45% y una reducción de los costos operativos de entre 20% y 60% durante el primer año.

Las empresas que han integrado con éxito sistemas de automatización basados en IA han obtenido ROI superiores a 3×, es decir, tres euros de retorno por cada euro invertido.

En Execution AI apuntamos a un ROI medio de entre +120% y +300% en los primeros 6–12 meses, dependiendo de la complejidad y del número de procesos automatizados.

¿Se necesita personal técnico interno para implementar la IA?

No. Nuestras soluciones son llave en mano. Nos encargamos del análisis de procesos, el desarrollo y entrenamiento de los modelos de IA, la integración con los sistemas existentes (CRM, ERP, bases de datos) y el monitoreo posterior al lanzamiento. Tu equipo participa solo en la fase inicial de mapeo, mientras nosotros gestionamos toda la complejidad técnica.

¿Las soluciones de IA son personalizadas o estándar?

Cada aplicación de IA se personaliza según las lógicas y los datos de tu empresa.

Adaptamos los modelos lingüísticos, las reglas de decisión y los flujos de automatización a tu contexto operativo, garantizando resultados coherentes, medibles y fácilmente integrables. No existen soluciones “talla única”, sino IA a medida para tu negocio.

¿Cómo se garantiza la seguridad y la privacidad de los datos empresariales?

Todos los proyectos cumplen plenamente con el Reglamento GDPR.

Utilizamos arquitecturas cloud seguras con cifrado end-to-end y la posibilidad de procesamiento en entornos privados (private cloud) o en servidores dedicados. Los datos permanecen siempre bajo el control de la empresa, garantizando la máxima seguridad y el cumplimiento normativo.

¿Por dónde empezar para entender cómo la IA puede ayudar a mi empresa?

El primer paso es una sesión gratuita con uno de nuestros expertos en IA: analizamos tus procesos e identificamos dónde la automatización inteligente puede generar el mayor impacto en el menor tiempo posible.

En base a los resultados, construimos un plan de acción personalizado que integra la IA en los procesos más estratégicos, con una hoja de ruta clara y medible hacia la transformación digital.

Execution AI

AI Execution Agency LTD

Company n° 801934

Landscape House - Baldonnell Business Park

Dublin 22 - D22P3K7

[email protected]

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